個人情報保護方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

シーズクリエイト株式会社
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷三丁目11番11号IVYイーストビル7階
代表取締役社長　佐藤　富士夫

2. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3. 適正な取得及び利用

当社は、個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的について取得時に通知するか、本個人情報保護方針にて公表いたします。また、直接ご本人様との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示いたします。
当社は、法令に定める場合を除いて利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を利用するとともに、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号。以下「番号法」といいます。）に基づく特定個人情報については法令で定められた範囲内でのみ利用いたします。

4. 利用目的

(1) 当社は、お客様の個人情報及び保有個人データを、以下の目的で利用いたします。

1. 不動産の売買、仲介、賃貸等、リフォーム請負工事等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供
2. 上記1の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査

(2) 当社は、お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）の個人情報及び個人データを、以下の目的で利用いたします。

1. 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
2. 取引先情報の管理のため

(3) 当社は、株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）の個人情報及び個人データを、以下の目的で利用いたします。

1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
2. 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

(4) 当社は、採用・募集活動応募者様の個人情報及び個人データを、採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用の目的で利用いたします。

(5) 当社は、従業員の皆様の個人情報及び個人データを、以下の目的で利用いたします。

1. 従業員の皆様への業務連絡
2. 従業員皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
3. 従業員の皆様の健康管理

(6) 当社は、特定個人情報を、法令で定められた以下の範囲内でのみ使用いたします。

1. 報酬・料金等の支払調書作成事務のため
2. 不動産の使用料等の支払調書作成事務のため
3. 不動産の売買等のあっせん手数料の支払調書作成事務のため
4. 上記各号のほか不動産業務に関する法定書類作成事務のため

5. 個人情報の共同利用について

当社は、個人情報を共同利用しません。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することは致しません。オプトアウト方式による第三者提供は行いません。

(1) ご本人から事前にご同意をいただいた場合
(2) 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
(3) 法令に基づき提供を求められた場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
(5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(6) 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や個人データを取り扱う委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

(1) 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての本個人情報保護方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を別途「個人情報保護規程」において整備しています。

(3) 組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する個人情報保護部門責任者を設置し、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備するとともに、整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。

(4) 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5) 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止するとともに、当該機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。